OVEREENKOMST tussen advocaat en private cliënt
Advocatenkantoor Cathy DOBBELS
Leiestraat 12/00 8940 WERVIK
Tel. 056/44.45.81
E-mail info@advocatenkantoordobbels.be
Tussen:
Advocatenkantoor Cathy DOBBELS (KBO 0817.182.438), te 8940 WERVIK, Leiestraat 12/00;
Hierna genoemd: de advocaat
EN
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Hierna genoemd: de cliënt(en) , die zich in geval van pluraliteit solidair verbinden voor alle verplichtingen in deze overeenkomst
Wordt het volgende overeengekomen:
Voorwerp van de dienstverlening en de taak van de advocaat
- Adviesverlening
- Bijstand bij bemiddeling of onderhandeling
- Bijstand bij één of meerdere procedures voor een gerechtelijke of buitengerechtelijke instantie
- Andere:………………………………………………………………………………………………………………………………..
Eventueel bijkomende toelichting:
…………………………………………………….………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Informatie en verwerking van persoonsgegevens
2.1. De cliënt verklaart dat de advocaat tijdig voor de sluiting van deze overeenkomst het ‘Informatieformulier WER advocaat – private cliënt (consument)’, dat als bijlage 1 aan deze overeenkomst wordt gehecht, verstrekt heeft aan de cliënt.
De algemene voorwaarden en bepalingen die de advocaat hanteert, kunnen steeds geraadpleegd worden op eenvoudig verzoek aan de advocaat.
2.2. De advocaat informeert de cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak. De cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige informatie en documenten aan de advocaat. Indien de cliënt de verwachte gegevens niet meedeelt of de gevraagde documenten niet bezorgt, kan en zal de advocaat zijn opdracht niet aanvatten. Indien de advocaat reeds voorlopig heeft opgetreden, zal de advocaat zijn verdere tussenkomst beëindigen.
2.3. De advocaat ontvangt de persoonsgegevens van de cliënt en verwerkt deze in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016.
De persoonsgegevens van de cliënt worden enkel verwerkt voor zover en voor de duur noodzakelijk in het kader van de juridische dienstverlening en de naleving van wetgeving en reglementering toepasselijk op de advocatuur. De cliënt kan altijd contact opnemen met de advocaat voor de uitoefening van de volgende rechten: een verzoek om toegang of rectificatie van de persoonsgegevens van de cliënt; een verzoek om wissing van de persoonsgegevens van de cliënt; een verzoek om beperking van de verwerking van de persoonsgegevens van de cliënt; een bezwaar tegen de verwerking van de persoonsgegevens van de cliënt; een klacht als de cliënt van mening is dat de advocaat niet handelt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. De cliënt kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. De verzoeken kunnen gestuurd worden via post naar Advocatenkantoor Dobbels, Leiestraat 12/00 te 8940 WERVIK, en via e-mail aan info@advocatenkantoordobbels.be.
De ‘Privacyverklaring advocaat – cliënt’ wordt als bijlage 2 gehecht aan deze overeenkomst. De cliënt kan ze ook terugvinden op het kantoor van de advocaat.
Beroep op derden
3.1. Buiten de gebruikelijke taken die binnen het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat de advocaat, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke delen van zijn opdracht een beroep kan doen op andere advocaten.
3.2. Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan de advocaat.
3.3. De advocaat doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de cliënt.
Kosten en ereloon
4.1. Voorafgaand aan de ondertekening van deze overeenkomst is er nagegaan of de cliënt al dan niet voldoet aan de voorwaarden van de tweedelijnsbijstand (pro Deo). De cliënt verklaart hierop geen beroep te willen doen.
4.2. De staat van kosten en ereloon van een advocaat kan volgende elementen bevatten:
- de kosten van de advocaat
- de reis- en verplaatsingskosten van de advocaat
- de gerechtskosten en de uitgaven
- het ereloon.
4.2. De kosten van de advocaat worden als volgt berekend :
* Aanleg dossier : 90,00 €/dossier
* Dactylo : 11,00 €/pagina
* Uitgaande brieven 11,00 €/brief
* Uitgaande telefoon : 8,00 €/gesprek
* Kopie : 0,50 €/pagina
* Griffiebon : 1,50 €/stuk
* Rijksregister : werkelijke kost
* Beslagregister : werkelijke kost
* Portkosten : werkelijke kost
* Afsluiten dossier 90,00 €/dossier
4.3. De reis- en verplaatsingskosten worden als volgt berekend :
* Verplaatsingen : 0,65 €/km
* Parkeergelden : werkelijke kost
4.4. De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die de advocaat zelf dient te betalen aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties, voor de cliënt. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon. Deze kosten kunnen op verzoek van de advocaat steeds aangerekend worden aan de cliënt, met verzoek tot rechtstreekse betaling ervan door de cliënt aan de derden.
4.5. Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten.
Behalve indien een wet of een ter uitvoering daarvan genomen besluit of administratieve beslissing (circulaire of andere) voorziet in een vrijstelling (daaronder begrepen een verrichting die buiten het toepassingsgebied van de btw valt), zal het ereloon verhoogd worden met de btw tegen het toepasselijke tarief.
Het ereloon zal als volgt worden berekend :
Het uurtarief van de advocaat bedraagt 130,00 €/uur.
De prestaties worden bijgehouden in het computersysteem van de advocaat.
Het hierboven omschreven ereloon is exclusief BTW. Behalve indien een wet of een ter uitvoering daarvan genomen besluit of administratieve beslissing (circulaire of andere) voorziet in een vrijstelling (daaronder begrepen een verrichting die buiten het toepassingsgebied van de BTW valt), zal het ereloon verhoogd worden met de BTW tegen het toepasselijke tarief.
4.6. De advocaat behoudt zich het recht voor om zowel de kosten als het ereloon jaarlijks in januari te indexeren aan de op dat moment geldende index van de consumptieprijzen.
4.7. De cliënt is akkoord met voormelde berekeningswijze en bevestigt dat bovenstaande toelichting (4.2, 4.3, 4.4, 4.5 en 4.6) hem toelaat bij benadering de totale kosten van de tussenkomst van de advocaat te ramen. De advocaat verbindt zich ertoe de cliënt tijdens de behandeling van het dossier tussentijds op de hoogte te houden van omstandigheden die de afrekening kunnen beïnvloeden.
4.7. De advocaat kan vóór de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten (zogenaamde provisies) vragen. Een voorschot is het forfaitair bedrag dat de cliënt betaalt aan de advocaat, voorafgaand aan een gedetailleerde staat van kosten en ereloon. In de eindstaat van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.
4.8. De cliënt betaalt de voorschotten en de eindstaat van kosten en ereloon van de advocaat binnen veertien dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betalen. De advocaat kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen.
4.9. Indien de cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de eindstaat moet hij deze binnen 14 dagen na ontvangst schriftelijk betwisten.
4.10. Wanneer de cliënt zijn schuld niet heeft betaald op de vervaldatum en er een schadebeding van toepassing is, kan de advocaat dit beding enkel toepassen na het verzenden van een eerste herinnering en na het verstrijken van een termijn van ten minste 14 kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag na verzending van die herinnering aan de cliënt. Wanneer de herinnering langs elektronische weg wordt verzonden, vangt de termijn van 14 kalenderdagen aan op de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering werd verzonden aan de cliënt.
De eerste aanmaning gebeurt kosteloos. Na de termijn van 14 dagen gegeven in de tweede schriftelijke aanmaning tot betaling van de openstaande staat van kosten en ereloon, en behoudens overeengekomen afbetalingen, is de cliënt op het openstaande saldo 10 % forfaitaire interest verschuldigd, alsook 10 % forfaitaire schadevergoeding, wegens de wanbetaling.
Na het verstrijken van een termijn van 14 kalenderdagen die ingaat op de derde werkdag na de datum van het versturen van een daaropvolgende formele ingebrekestelling, kan de advocaat overgaan tot de invordering.
Wanneer wordt overeengekomen dat een eindfactuur in stukken wordt afbetaald, dient deze binnen het jaar integraal betaald te zijn. Vanaf de tweede herinnering aan een afbetalingsplan, wordt een forfaitaire kost van €12/herinnering aangerekend.
4.11. Indien de cliënt een onderneming is in de zin van Wetboek WER en de voorschotten of eindstaat zijn na de vervaldatum niet betaald, dan volgt er een schriftelijke aanmaning. Bij uitblijven van betaling zal er een aangetekende ingebrekestelling worden verstuurd.
Vanaf de eerste schriftelijke aanmaning en bij gebrek aan terecht bevonden protest is de cliënt op het openstaande saldo, ene rente verschuldigd aan de intrestvoet zoals voorzien in art. 5 van de Wet van 02.08.2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties.
Voorts zal er een schadebeding a rato van 10% verschuldigd zijn.
Derdengelden
5.1. De advocaat stort alle bedragen die hij voor zijn cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn cliënt. Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden van het niet doorstorten.
5.2. De advocaat mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Hij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.
5.3. De advocaat stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.
Aansprakelijkheid
6.1. De beroepsaansprakelijkheid van de advocaat is verzekerd bij Ethias Verzekering, Prins Bisschopssingel 73, 3500 HASSELT. Makelaar: VANBREDA Risk & Benefits, Plantin en Moretuslei 297, 2140 Antwerpen. De polis die de beroepsaansprakelijkheid van de advocaat verzekert, verleent dekking in de hele wereld, onder voorbehoud van verduidelijkingen en uitzonderingen opgenomen in de polis burgerlijke aansprakelijkheid voor advocaten. U kunt bij de advocaat terecht voor onder meer juridisch advies en bijstand bij geschillen voor de rechtbank. De advocaat informeert de cliënt dat voor de specifieke behandeling van zijn zaak, voorwerp van deze overeenkomst, een hogere verzekering kan worden afgesloten mits het betalen van een bijkomende premie.
6.2. De cliënt vindt de gewone verzekering van de advocaat voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt ten gevolge van een beroepsfout van de advocaat wordt beperkt tot het bedrag van 2.500.000,00 euro waarvoor de advocaat is verzekerd.
Deze beperking is niet van toepassing in geval van opzet of grove fout van de advocaat.
6.3. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat de advocaat hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot een bedrag van 2.500,00 euro.
6.4. De wettelijke bepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid zijn, voor zoveel als wettelijk toegelaten, noch van toepassing tussen de medecontracten noch van toepassing tussen een medecontractant en een hulppersoon (in eerste en verdere graad) van een medecontractant.
Beëindiging van de overeenkomst
7.1 De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de advocaat daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De advocaat maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De advocaat kan louter en alleen omwille van de beëindiging geen schadevergoeding vragen.
7.2 Op eerste verzoek zal de advocaat aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen.
7.3 De advocaat kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop hij zijn prestaties staakt, dient de advocaat rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat.
Witwaspreventie
De advocaat is wettelijk en deontologisch verplicht de cliënt in te lichten van de verplichtingen inzake witwaspreventie. Deze zijn terug te vinden in het overzicht ‘Informatieverplichting onder de witwaspreventieregelgeving’, dat als bijlage 3 aan deze overeenkomst wordt gevoegd. De cliënt verklaart hiervan voorafgaand aan deze overeenkomst kennis te hebben genomen.
Toepasselijk recht en geschillen
Het Belgisch recht is van toepassing.
Alleen de rechtbanken van Kortrijk zijn bevoegd om te oordelen over de geschillen die ontstaan in uitvoering van deze overeenkomst.
Aldus opgemaakt te Wervik op ………………….in zoveel exemplaren als er partijen zijn met onderscheiden belang.
Elk van de partijen erkent een door alle partijen getekend exemplaar ontvangen te hebben.
[Handtekening partijen]
De advocaat De cliënt(en)