Privacy- en cookiebeleid

Uw advocaat en haar kantoor

Informatieformulier WER advocaat – private cliënt.

U vertrouwt uw dossier toe aan Mr. Cathy Dobbels.

Mr. Cathy Dobbels is advocaat in België en is ingeschreven aan de balie van West-Vlaanderen. Haar kantoor is gevestigd te 8940 Wervik, Leiestraat 12/00. Zij oefent het beroep van advocaat uit in de vorm van een eenmanszaak. Het ondernemingsnummer van het kantoor is BE 0817.182.438.

De beroepsaansprakelijkheid van Mr. Cathy Dobbels is verzekerd bij MS Amlin SE, met zetel te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 37, voor een bedrag van 2.500.000,00 euro onder de polis ‘Burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van advocaten (eerste rang)’.

De polis die de beroepsaansprakelijkheid verzekert, verleent dekking in de volgende landen: de waarborg is van toepassing op de gevolgen van daden gepleegd in de hele wereld, voor activiteiten die de verzekerden uitvoeren vanuit hun in België gevestigd kantoor en onder voorbehoud van de verduidelijkingen en uitzonderingen opgenomen in de polis. Zijn echter niet verzekerd de eisen die tegen de verzekerden ingesteld worden in de VS of Canada, of onder de wetgeving of de rechtsmacht van de VS of Canada.

Uw advocaat en haar dienstverlening

U kan bij Mr. Dobbels terecht voor onder meer de volgende diensten: juridisch advies, bijstand bij geschillen voor de rechtbank en bemiddeling (erkend bemiddelaar). Mr. Dobbels treedt ook regelmatig op in het kader van een gerechtelijk mandaat: collectieve schuldenregeling en bewindvoering.

De algemene voorwaarden, precieze prijzen en bepalingen die Mr. Dobbels hanteert staan beschreven in de overeenkomst advocaat–cliënt en kan u ook raadplegen op het kantoor.

De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de advocaat daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De advocaat maakt haar eindstaat van ereloon en kosten over aan de cliënt, rekening houdende met haar prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De advocaat kan geen schadevergoeding vragen. Op eerste verzoek zal de advocaat aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen.

De advocaat kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop zij haar diensten staakt, dient de advocaat rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat.

De overeenkomst die u met Mr. Dobbels aanknoopt is aan het Belgisch recht onderworpen. Voor gebeurlijke geschillen is enkel de rechter bevoegd die territoriaal bevoegd is voor de plaats waar het kantoor van Mr. Dobbels gelegen is.

Voor informatie of bij klachten

Indien u verdere informatie wenst te bekomen of indien u een klacht heeft, kan u Mr. Dobbels bereiken via post op het adres Leiestraat 12/00, 8940 Wervik, via telefoon op het nummer 056 44 45 81 of via e-mail op info@advocatenkantoordobbels.be.

Buitengerechtelijke geschillenbeslechting

Het optreden van Mr. Dobbels is onderworpen aan buitengerechtelijke geschillenbeslechting, zoals geregeld in de Codex Deontologie voor Advocaten (B.S. 30.09.2014). U kan meer informatie verkrijgen over de kenmerken en toepassingsvoorwaarden van deze regeling bij het secretariaat van de Balie West-Vlaanderen, Langestraat 120, 8000 Brugge, tel. 050 33 16 80, info@baliewestvlaanderen.be.

Privacyverklaring advocaat – cliënt

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Alle persoonsgegevens die wij van u ontvangen als (contactpersoon van een) cliënt worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (AVG), evenals deze privacyverklaring.

Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen. Daarnaast krijgt u meer informatie met betrekking tot het uitoefenen van uw rechten.

1. Identiteit en contactgegevens

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Advocaat Cathy Dobbels, Leiestraat 12/00, 8940 Wervik, ondernemingsnummer BE 0817.182.438.

In geval u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u steeds contact met ons opnemen:

• via post: naar het hierboven vermelde adres, met vermelding ‘privacy’;
• via e-mail: info@advocatenkantoordobbels.be;
• via telefoon: 056 44 45 81.

2. Doeleinden

We verwerken uw persoonsgegevens voor één of meerdere van de volgende doeleinden.

Juridische dienstverlening aan cliënten

Met het oog op het verlenen van juridische dienstverlening aan onze cliënten verwerken wij mogelijk uw: persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer), identificatiegegevens uitgegeven door de overheid (identiteitskaartnummer, paspoortnummer, rijbewijsnummer, pensioennummer, nummerplaat, ondernemingsnummer, btw-nummer), persoonlijke kenmerken (geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, taal, nationaliteit), familiale gegevens, financiële gegevens en enige andere informatie die aan ons wordt bezorgd voor de behandeling van uw zaak.

De verwerking van deze persoonsgegevens laat ons toe om: juridisch advies te verstrekken, juridische akten en documenten op te vragen en op te stellen, onze cliënten te vertegenwoordigen in rechte, in arbitrage of voor administratieve of gelijkaardige instanties, bijstand te verlenen bij onderhandelingen en/of het sluiten van contracten, bijstand te verlenen bij bemiddeling, bijstand te verlenen bij een politie- of gelijkaardig verhoor, mandaten op te nemen (schuldbemiddelaar, bewindvoerder, curator, enz.), opvolging te verzekeren in geval van stopzetting van onze activiteiten, enz.

De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

• in geval van een particuliere cliënt: het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst voor juridische dienstverlening met de cliënt (art. 6.1, b) AVG). Indien wij uw persoonsgegevens doorgeven aan banken en verzekeringsmaatschappijen, een technisch raadsman, een notaris, een gerechtelijk bewindvoerder of een ander gerechtelijk mandataris op verzoek van deze derde partijen, vragen wij daartoe uw toestemming (art. 6.1, a) AVG), tenzij er een rechterlijke uitspraak is die tot de doorgifte noopt. Indien wij uw persoonsgegevens doorgeven aan de opvolgende advocaat in geval van stopzetting van onze beroepsactiviteit, vragen wij u daartoe uw toestemming (art. 6.1, a) AVG);
• in geval van een professionele cliënt/andere partijen: ons gerechtvaardigd belang om onze juridische diensten te kunnen verlenen aan onze cliënt (art. 6.1, f) AVG);
• in geval van de uitoefening van een mandaat als gerechtelijk mandataris: een taak van algemeen belang die voortvloeit uit het gerechtelijk mandaat en de wettelijke bepalingen (art. 6.1, e) AVG);
• voor de verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens en/of strafrechtelijke persoonsgegevens: de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (art. 9.2, f) AVG), respectievelijk de verdediging van de belangen van onze cliënten (art. 10 AVG juncto art. 10.1, 2° Wet Bescherming Persoonsgegevens).

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u. Voor doeleinden van juridische dienstverlening aan onze cliënten houden wij uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar na het afsluiten van het dossier (plus een verificatieperiode van 1 jaar). Wij delen deze persoonsgegevens alleen indien nodig met derde partijen met wie wij samenwerken in het kader van het verlenen van onze juridische dienstverlening (gerecht en politiediensten, gerechtsdeurwaarders, advocaten van de tegenpartij of een professionele tegenpartij die optreedt zonder bijstand van een advocaat, opvolgende advocaat, banken en verzekeringsmaatschappijen, zorginstellingen, een technisch raadsman, een gerechtspsycholoog, expert of een gerechtelijk mandataris (notaris, gerechtelijke bewindvoerder, …) die bij vonnis of arrest is aangesteld).

Daarnaast hebben derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT-providers).

Naleving van witwaspreventie- en antifraudewetgeving

Met het oog op de naleving van witwaspreventie- en antifraudewetgeving verwerken wij mogelijk uw: persoonlijke identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer), rijksregisternummer, identificatiegegevens uitgegeven door de overheid, financiële gegevens, persoonlijke kenmerken, gerechtelijke gegevens (veroordelingen, lopende geschillen) en eventueel andere informatie die wij in dit kader moeten opvragen en/of ontvangen.

De rechtsgrond voor deze verwerking is de wettelijke verplichting zoals omschreven in de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (art. 6.1, c) AVG) en – voor zover de verwerking verder gaat dan strikt noodzakelijk voor de naleving van deze wettelijke verplichtingen (bv. in het kader van de algemene identificatieplicht) – ons gerechtvaardigd belang om in het kader van onze juridische dienstverlening waakzaam te zijn voor witwaspraktijken (art. 6.1, f) AVG).

We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van u. Wij houden ze bij tot 10 jaar na het afsluiten van het dossier (plus een verificatieperiode van 1 jaar). Wij delen deze persoonsgegevens alleen indien nodig met derde partijen met wie wij samenwerken in het kader van de naleving van de witwaspreventie- en antifraudewetgeving (overheidsdiensten, gerecht en politiediensten, advocaat, de Stafhouder). Daarnaast hebben IT-providers met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens eveneens toegang tot deze persoonsgegevens.

Facturatie en boekhouding

Met het oog op de facturatie en onze boekhoudkundige verplichtingen verwerken wij mogelijk uw: persoonlijke identificatiegegevens, identificatiegegevens uitgegeven door de overheid, financiële gegevens en geleverde prestaties/diensten. Dit laat ons toe om onze facturen op te maken, onze boekhouding te voeren en boekhoudkundige verplichtingen na te leven.

De rechtsgrond voor deze verwerking is gebaseerd op diverse wettelijke verplichtingen, zoals vervat in het Wetboek Economisch Recht (art. I.1 WER, art. III.82 WER, art. III.89 WER en art. III.90 WER) en – voor zover de verwerking verder gaat dan strikt noodzakelijk voor de naleving van deze wettelijke verplichtingen – op het gerechtvaardigd belang om onze boekhouding te voeren (art. 6.1, f) AVG).

We verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u. Voor onze facturatie en boekhoudkundige doeleinden houden wij uw persoonsgegevens bij tot 10 jaar na afsluiting van het respectievelijke boekjaar (plus een verificatieperiode van 1 jaar). Wij delen deze gegevens alleen met derde partijen met wie wij samenwerken in het kader van onze facturatie en boekhouding en met IT-providers voor de opslag en het beheer van onze gegevens.

Geschillenbeheer

Met het oog op het beheer van (potentiële) geschillen verwerken wij mogelijk uw: persoonlijke identificatiegegevens, identificatiegegevens uitgegeven door de overheid, informatie over beroep en betrekking, financiële gegevens, gerechtelijke gegevens en alle andere informatie die relevant kan zijn voor het beheer van een (potentieel) geschil. Dit laat ons toe om onze legitieme belangen te verdedigen in alle vormen van geschillenbeslechting en de administratie daarvan te verzorgen.

De rechtsgrond voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang om de (contractuele en buitencontractuele, wettelijke en andere) rechten van ons advocatenkantoor te vrijwaren (art. 6.1, f) AVG).

We verkrijgen deze gegevens rechtstreeks van u. Voor doeleinden van ons geschillenbeheer houden wij uw persoonsgegevens bij tot 5 jaar na het verstrijken van de laatste termijn tot hogere voorziening (langer indien noodzakelijk, bv. om te voldoen aan wettelijke verplichtingen) (plus een verificatieperiode van 1 jaar). Wij delen deze gegevens alleen met derde partijen met wie wij samenwerken in het kader van ons geschillenbeheer (externe juridische adviseurs) en met andere partijen indien noodzakelijk (overheidsdiensten, gerecht en politiediensten, banken en verzekeringsmaatschappijen, ons accountantskantoor, gerechtsdeurwaarders), evenals met IT-providers voor de opslag en het beheer van onze gegevens.

Contact via e-mail of telefoon

Deze website bevat geen contactformulier. Wanneer u het kantoor e-mailt of belt, verwerken wij de gegevens die u daarbij meedeelt: uw naam, uw e-mailadres of telefoonnummer en de inhoud van uw bericht. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw vraag te beantwoorden en, indien u dat wenst, een afspraak in te plannen. Ze worden niet op deze website opgeslagen en niet voor andere doeleinden gebruikt. De rechtsgrond hiervoor is het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een eventuele overeenkomst (art. 6.1, b) AVG).

3. Uw rechten

U kan ons altijd contacteren voor de uitoefening van de volgende rechten:

• een verzoek om inzage of rectificatie van uw persoonsgegevens;
• een verzoek om wissing van uw persoonsgegevens;
• een verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
• een bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• een verzoek om uw toestemming in te trekken;
• een klacht indien u van mening bent dat we niet handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. U kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

U kan ons voor de uitoefening van uw rechten steeds contacteren via post (met vermelding ‘privacy’), via e-mail op info@advocatenkantoordobbels.be of via telefoon op 056 44 45 81.

Wij respecteren alle rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens waarop u volgens de toepasselijke wetgeving recht hebt.

Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een gerechtvaardigd belang is, kan u ons steeds meer informatie vragen over de belangenafweging die wij in dat kader hebben uitgevoerd.

Voor die doeleinden waarvoor de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens een taak van algemeen belang of gerechtvaardigd belang is, kan u te allen tijde uw recht op bezwaar uitoefenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met vermelding van de redenen die op uw specifieke situatie betrekking hebben. Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij wij van oordeel zijn dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden die u aanvoert.

Om uw verzoeken correct te kunnen opvolgen en te beantwoorden, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit hoofdstuk III juncto art. 5.2 AVG (art. 6.1, c) AVG). Wij kunnen u vragen uw verzoek te motiveren en/of ons een bewijs van identiteit te bezorgen, bv. een kopie van uw identiteitskaart.

4. Updates

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd gewijzigd worden, binnen de beperkingen van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. U kan de meest actuele versie steeds opvragen.

Cookiebeleid van deze website

Deze website is bewust eenvoudig gehouden. Wij gebruiken geen analytische cookies, geen marketingcookies en geen cookies van derde partijen. Er wordt geen bezoekersgedrag gevolgd en er worden geen gegevens gedeeld met advertentie- of analyseplatformen.

Wat wordt er wel bewaard?

Enkel wat technisch noodzakelijk is om de site correct te laten werken. Concreet gaat het om één instelling die uw browser lokaal bewaart (in de zogenaamde ‘local storage’, niet als cookie) wanneer u de cookiemelding sluit, zodat die melding niet bij elk bezoek opnieuw verschijnt. Deze instelling bevat geen persoonsgegevens en wordt niet naar ons of naar derden verzonden.

Voor deze strikt noodzakelijke opslag is volgens de wet geen toestemming vereist. Daarom vragen wij u niets te aanvaarden of te weigeren: de melding onderaan de pagina dient louter ter informatie.

Hoe kan u deze gegevens verwijderen?

U kan de opgeslagen instelling op elk moment wissen via de instellingen van uw browser, onder ‘Privacy’ of ‘Browsegegevens wissen’ (kies daar ‘Cookies en andere sitegegevens’). De cookiemelding verschijnt dan opnieuw bij uw volgende bezoek. Dit heeft verder geen invloed op de werking van de website.

Wijzigingen

Als wij in de toekomst wel cookies of vergelijkbare technologieën zouden gebruiken die toestemming vereisen, wordt dit beleid aangepast en zal u daar vooraf om toestemming gevraagd worden.

Alternatieve methoden voor geschillenbeslechting

De advocaat dient conform art. 444, 2de lid Ger.W. de cliënt ervan in te lichten dat er – naast de mogelijkheid om het geschil voor te leggen aan de rechtbank – ook andere mogelijkheden bestaan om een geschil op te lossen, zoals bijvoorbeeld klassieke rechtstreekse onderhandelingen, collaboratieve onderhandelingen, de minnelijke schikking door de rechter, bemiddeling, bindende derdenbeslissing of arbitrage.

Het gaat om aangepaste geschillenoplossingsmethoden, die gerechtelijk of buitengerechtelijk kunnen zijn. Om te voldoen aan deze informatieplicht, worden hieronder een aantal mogelijkheden opgelijst. Meer informatie over al deze benaderingen vindt u op de website van de Orde van Vlaamse Balies.

Rechtstreekse onderhandelingen

Bij rechtstreekse onderhandelingen overleggen partijen rechtstreeks met elkaar met het oog op een minnelijke oplossing voor het geschil. Hierbij kunnen de partijen bijgestaan worden door hun raadslieden. Als er een minnelijk akkoord bereikt wordt dat gesteund is op wederzijdse toegevingen, is er sprake van een dading (zie art. 2044 B.W.). Wordt een dading bereikt, dan heeft deze tot gevolg dat partijen het geschil niet meer voor de rechtbank kunnen brengen.

Rechtstreekse onderhandelingen hebben in beginsel geen vertrouwelijk karakter. Wanneer partijen echter bijgestaan worden door een advocaat, dan zullen de onderhandelingen in principe wel op vertrouwelijke wijze verlopen, aangezien de besprekingen, de briefwisseling en het e-mailverkeer tussen advocaten, behoudens enkele uitzonderingen, een strikt vertrouwelijk karakter hebben. De snelheid en flexibiliteit zijn uiteraard grote troeven. Er is geen specifiek wettelijk kader voorhanden voor rechtstreekse onderhandelingen.

Minnelijke schikking

Als het geschil in aanmerking komt voor dading, kunnen partijen ook proberen een oplossing te bereiken via de zogenaamde minnelijke schikking. In dat geval neemt één van de partijen het initiatief om de andere partij(en) te laten oproepen voor de rechter, die dan zal proberen partijen met elkaar te verzoenen. De verzoeningspoging in het kader van de minnelijke schikking houdt in dat de rechter op geen enkele wijze een beslissing kan opleggen. Wanneer partijen tot een overeenkomst komen, dan kan de rechter hiervan akte verlenen. Het akkoord dat aldus tot stand komt, verwerft dan de kracht van een vonnis.

Lukt het niet om de partijen te verzoenen, dan kan het geschil alsnog ten gronde voor de rechter gebracht worden, opdat deze een beslissing zou treffen, of kan er een andere geschillenoplossingsmethode gekozen worden.

De minnelijke schikking is wettelijk geregeld (art. 730/1 t.e.m. 734 Ger.W.). In sommige gevallen legt de wet de voorafgaandelijke verzoeningspoging op, bv. uitwinningsprocedures voor de beslagrechter, of pro forma in geschillen voor de arbeidsrechtbank. Ook in echtscheidingszaken wordt zowel bij een eerste behandeling voor de rechter als in beroep vaak verwezen naar de mogelijke verzoening (art. 757, 10° Ger.W.).

Bemiddeling

De bemiddeling is een vertrouwelijk en gestructureerd onderhandelingstraject waarbij de in conflict zijnde partijen bijgestaan worden door een onafhankelijke en onpartijdige derde, de bemiddelaar. Zijn of haar taak bestaat erin de onderhandelingen in goede banen te leiden en partijen te helpen om zelf, met volledige kennis van zaken, tot een billijke overeenkomst te komen waarin alle tussenkomende partijen zich kunnen vinden. De bemiddelaar is een daartoe opgeleide en erkende persoon.

De slaagkansen zijn aanzienlijk. Ook is een bemiddelingstraject relatief snel. Indien er een akkoord gevonden wordt, dan zal dit op makkelijke wijze bekrachtigd kunnen worden door de rechtbank. Dergelijk akkoord kan aldus de waarde van een vonnis krijgen.

De bemiddeling heeft een vrijwillig karakter. Dit kan voorafgaand aan het conflict, bv. door middel van een bemiddelingsclausule in een overeenkomst, of nadat het conflict is ontstaan. In bepaalde gevallen kan de rechter een bemiddelingspoging opleggen aan partijen: de zogenaamde ‘gerechtelijke bemiddeling’. Wanneer alle betrokken partijen zich hiertegen verzetten, is het de rechter echter niet toegestaan een bemiddelingspoging op te leggen.

Er is een uitgewerkte wettelijke regeling voorhanden die de bemiddeling regelt (deel VII Ger.W. – art. 1724 t.e.m. 1737 Ger.W.). Meer informatie over dit onderwerp vindt u op de website van de Federale Bemiddelingscommissie.

Collaboratieve onderhandelingen

Collaboratieve onderhandelingen zijn een bijzondere vorm van rechtstreekse onderhandelingen. Net zoals bij bemiddeling gaat het om een vertrouwelijk en gestructureerd onderhandelingstraject, maar er is geen neutrale derde die optreedt als bemiddelaar. De partijen worden elk door een eigen collaboratieve, daartoe opgeleide en erkende advocaat bijgestaan. Deze zal op actieve wijze en met behulp van dezelfde communicatietechnieken als in de bemiddeling, in samenspraak met de andere collaboratieve advocaten en partijen, proberen een evenwichtig en duurzaam akkoord te vinden. De collaboratieve onderhandelingen steunen op volgende pijlers:

• onderhandelingssessies waarbij in groep wordt samengewerkt;
• een contractueel engagement van de partijen en hun advocaten om een overlegde en duurzame oplossing na te streven, in het belang van elke partij. Zij verzaken eraan om het geschil bij een rechtbank aanhangig te maken;
• vertrouwelijke informatie wordt gedeeld;
• faalt de methode, dan trekken de advocaten zich terug. Zij kunnen hun cliënt met andere woorden niet bijstaan indien er nadien een gerechtelijke procedure of een ander traject zou volgen.

De praktijk leert dat de slaagkansen bijzonder groot zijn. Als er een akkoord wordt bereikt, dan kan deze overeenkomst de waarde krijgen van een dading (zie hoger). Het aldus bereikte minnelijk akkoord heeft geen kracht van vonnis. De collaboratieve onderhandelingen zijn hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk: op gezamenlijk verzoek van partijen kan de rechter collaboratieve onderhandelingen bevelen. Zij zijn geregeld via een wettelijk kader (deel VIII Ger.W. – art. 1738 t.e.m. 1747 Ger.W.).

Arbitrage

Arbitrage is een proceduretechniek die op uitvoerige wijze geregeld wordt in deel VI Ger.W. (art. 1676 t.e.m. 1723 Ger.W.). Net zoals bij de minnelijke schikking komen enkel geschillen in aanmerking die vatbaar zijn voor dading.

Arbitrage heeft een vrijwillig karakter en maakt het voorwerp uit van een overeenkomst tussen partijen. De partijen zullen zelf één of meer arbiters aanduiden, die het geschil zullen beslechten, zonder dat partijen over een beroepsmogelijkheid beschikken (tenzij partijen dit anders afgesproken hebben).

Arbitrage wordt voornamelijk gebruikt in zakelijke context, in conflicten met een aanzienlijke inzet. Partijen wenden zich hiervoor vaak tot arbitrage-instellingen om de arbitrage te laten verlopen volgens het reglement van die instelling, maar partijen kunnen ook zelf vorm geven aan de arbitrageprocedure binnen het kader van de wet en kiezen voor een ‘ad hoc’ arbitrage. Net zoals bij de klassieke gerechtelijke procedure zal een derde, de arbiter, een oordeel vellen.

Arbitrage verloopt in een volkomen besloten sfeer. De vertrouwelijkheid is dan ook een groot voordeel. Meestal is arbitrage ook heel wat sneller dan een gewone procedure voor de rechter. Men kan een arbitrale uitspraak op eenvoudige wijze laten bekrachtigen door de rechtbank. In dat geval heeft de arbitrale uitspraak in principe dezelfde kracht als een vonnis.

Bindende derdenbeslissing

In dat geval duiden de partijen een bindende derdenbeslisser aan volgens een tussen hen bij overeenkomst vastgelegde procedure. Deze derdenbeslisser heeft als taak een beslissing te treffen over het geschil. Zoals de term aanduidt, bindt de beslissing van de derdenbeslisser de partijen. Dit betekent dat hiertegen niet kan opgekomen worden, tenzij er sprake is van kennelijke onredelijkheid, strijdigheid met de openbare orde of fraude.

Er is geen wettelijke omkadering van de bindende derdenbeslissing, maar sommige balies hebben voor advocaten die als derdenbeslisser optreden wel reglementen uitgewerkt. Deze methode waarborgt een snelle uitkomst, maar het gaat, net als bij een klassieke procedure of arbitrage, om een derde die de knoop doorhakt zonder dat partijen inspraak hebben in het eigenlijke beslissingsmoment.

Een combinatie van één of meer van deze methoden van geschillenoplossing kan in bepaalde gevallen tot de mogelijkheden behoren. Het bovenstaande overzicht is niet uitputtend. Zo zijn er nog diverse andere kanalen om een geschil op een alternatieve of buitengerechtelijke wijze te regelen, zoals ombudsdiensten, of de gekwalificeerde entiteiten die in bepaalde sectoren (bv. bouw) werden ingericht. Deze berusten op privé- of overheidsinitiatieven in samenwerking met de betrokken commerciële sector. Omwille van hun specificiteit worden deze in dit overzicht buiten beschouwing gelaten.

De advocaat en de cliënt zijn de mening toegedaan dat bij de ondertekening van de overeenkomst er voorlopig geen alternatieve methoden voor geschillenoplossing zullen benut worden. Dit standpunt kan steeds worden aangepast naargelang de voortgang van het geschil.

De rechtbank kan steeds op de inleidingszitting de partijen bevragen over de wijze waarop zij voorafgaand aan de gerechtelijke procedure geprobeerd hebben het geschil minnelijk op te lossen (art. 730/1, §2 Ger.W.). Het is ook mogelijk dat de rechtbank in dat verband de persoonlijke verschijning beveelt van de cliënt. De rechtbank kan bovendien in bepaalde gevallen zelf een bemiddeling bevelen.

Informatieverplichting onder de witwaspreventieregelgeving

Als Advocatenkantoor Cathy Dobbels u bijstaat in het kader van financiële verrichtingen of verrichtingen in verband met onroerend goed, moeten er specifieke wettelijke en deontologische regels nageleefd worden die tot doel hebben om het witwassen van geld en de financiering van terrorisme tegen te gaan.

Alvorens we u in dat geval als cliënt kunnen aannemen, moet er eerst uw identiteit en die van uw eventuele lasthebbers en uiteindelijke begunstigden (UBO’s) gecontroleerd worden. Ook uw kenmerken en het doel en de aard van de opdracht die u ons toevertrouwt, moeten we beoordelen. Die waakzaamheidsverplichtingen gelden eveneens tijdens de uitvoering van onze opdracht en voor alle opdrachten die u ons nog zou toevertrouwen. De kosten van die administratieve verplichtingen worden verrekend in het ereloon.

Om ons toe te laten die verplichtingen na te leven, moet u ons meteen de nodige informatie aanleveren wanneer we u daarom vragen. Doen er zich wijzigingen voor die uw status kunnen beïnvloeden, dan levert u die gegevens meteen uit eigen beweging aan. De informatie die u ons meedeelt, verwerken en bewaren we gedurende een periode van 10 jaar, te rekenen vanaf het einde van onze zakelijke relatie of de laatste opdracht die u ons toevertrouwt. Voor meer informatie over de gegevensbeschermingsaspecten van onze verplichtingen onder de witwaspreventieregelgeving verwijzen we naar de privacyverklaring hierboven.

Als u nalaat ons de nodige informatie te bezorgen, kunnen we u niet als cliënt aannemen en/of zijn we genoodzaakt onze werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen. We zijn niet aansprakelijk voor enige schade die daaruit voortvloeit. Bovendien heeft de beëindiging van onze werkzaamheden geen invloed op de al gepresteerde en gefactureerde prestaties.

Wanneer we bij de uitvoering van onze opdracht feiten vaststellen waarvan we weten of vermoeden dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, moeten we dit onmiddellijk melden aan de Stafhouder, behalve wanneer we u juridisch advies verlenen of u verdedigen of vertegenwoordigen in verband met een rechtsgeding. De Stafhouder zal vervolgens beslissen of hij onze melding moet overmaken aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. In het geval van een melding zijn we ook verplicht om onze werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen, zonder u van de reden hiervoor te mogen inlichten. Dat is bij wet verboden. Verder kan u ons niet aansprakelijk stellen voor de meldingen die we te goeder trouw aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking overmaken. Deze verplichtingen doen uiteraard geen afbreuk aan het beroepsgeheim dat de relatie tussen de cliënt en haar advocaat blijft kenmerken.